ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อการวางแผน

1.การเตรียมงานโดยหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านนโยบายและยุทธศาสตร์

ฝ่ายนโยบายและยุทธศาสตร์

1.1 ร่างรายชื่อคณะทำงานร่วมระหว่างผู้บริหารและตัวแทนของผู้ปฏิบัติงาน (Internal Stakeholders) เพื่อเสนอขอความเห็นชอบจากผู้บริหาร

1.2 ร่างรายชื่อผู้มีส่วนได้เสียจากภายนอก ประกอบด้วย ผู้มีส่วนได้เสียโดยตรงในการรับบริการ (Marketplace Stakeholders) และผู้มีส่วนได้เสียในสังคมแต่อยู่นอกองค์การ (External Stakeholders) เพื่อเสนอขอความเห็นชอบจากผู้บริหาร

1.3 รวบรวมกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงาน  โดยเฉพาะมาตราที่เกี่ยวข้องจากรัฐธรรมนูญ พระราชบัญญัติ พระราชกฤษฎีกา และกฎกระทรวงที่เกี่ยวข้อง

1.4 รวบรวมนโยบายของรัฐบาล โดยเฉพาะคำแถลงนโยบาย แผนบริหารราชการแผ่นดินและมติคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงาน

1.5 รวบรวมรายงานผลงานที่หน่วยงานต้องรับผิดชอบ   ต้องรายงานสำนักงานเลขาธิการ คณะรัฐมนตรีเพื่อจัดทำผลงานของรัฐบาลตามแนวนโยบายพื้นฐานแห่งรัฐตามรัฐธรรมนูญ

1.6 รวบรวมข้อมูลเชิงปริมาณจากรายงานสถิติที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์   สภาพแวดล้อมภายในและสภาพแวดล้อมภายนอกของหน่วยงาน

1.7 รวบรวมข้อมูลเชิงคุณภาพจากเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์สภาพแวดล้อม ภายในและสภาพแวดล้อมภายนอกของหน่วยงาน

2.การประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อวิเคราะห์สภาพแวดล้อม (SWOT Analysis)

2.1 วิเคราะห์สภาพแวดล้อมโดยผู้บริหาร

ผู้บริหารทุกระดับ

2.2 วิเคราะห์สภาพแวดล้อมโดยตัวแทนของผู้ปฏิบัติงาน     

เจ้าหน้าที่ระดับปฏิบัติงาน

2.3 วิเคราะห์สภาพแวดล้อมร่วมกันระหว่างผู้บริหารและตัวแทนของผู้ปฏิบัติงาน                                                                                

ผู้บริหารทุกระดับ

และเจ้าหน้าที่

ระดับปฏิบัติงาน

3.การประชุมคณะทำงานเพื่อจัดทำร่างทิศทางและยุทธศาสตร์

คณะทำงานฯ

3.1  ประเมินสถานภาพจากผลการวิเคราะห์สภาพแวดล้อม

3.2  จัดทำร่างวิสัยทัศน์ พันธกิจ และเป้าประสงค์หลักของหน่วยงาน

3.3  จดทำรางยุทธศาสตร์ระดับยุทธศาสตร์และยุทธศาสตร์

4.การประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อการกำหนดทิศทางและยุทธศาสตร์ของผู้มีส่วนได้เสีย

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้ง 3 ประเภท

4.1  ให้ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมและการประเมินสถานภาพของหน่วยงาน

4.2  ให้ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับร่างวิสัยทัศน์ พันธกิจ และเป้าประสงค์หลัก

4.3  ให้ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับร่างยุทธศาสตร์และยุทธศาสตร์

5.การประชุมคณะทำงานเพื่อการกำหนดทิศทางและยุทธศาสตร์

คณะทำงานฯ

5.1  จัดทำสรุปผลการประเมินสถานภาพจากการวิเคราะห์สภาพแวดล้อม

5.2  จัดทำสรุปผลการกำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ และเป้าประสงค์หลักของหน่วยงาน

5.3  จัดทำสรุปผลการกำหนดยุทธศาสตร์ ยุทธศาสตร์ และผลผลิต

5.4  กำหนดตัวชี้วัดระยะยาวระดับยุทธศาสตร์ และตัวชี้วัดรายปี (ถ้ามี) รวมทั้งตัวชี้วัดระดับผลผลิตรายปีที่แสดงประสิทธิภาพของผลผลิต 4 มิติ (เชิงปริมาณ เชิงคุณภาพ เชิงเวลา และเชิงต้นทุน)

6.การเผยแพร่แผนยุทธศาสตร์ต่อสาธารณะ

ฝ่ายนโยบายและยุทธศาสตร์

6.1 จัดพิมพ์แผนยุทธศาสตร์เผยแพร่ผู้มีส่วนได้เสียทั้ง 3 ประเภท

6.2 จัดทำ Website เผยแพร่แผนยุทธศาสตร์ พร้อม E-mail เพื่อให้ประชาชนและผู้สนใจสามารถให้ข้อคิดเห็นเพิ่มเติมกลับมายังหน่วยงานได้