การรายงานทางบัญชีการเงิน (Financial Accounting Report)

ขั้นตอนสุดท้ายในระบบบัญชีคือการจัดทำรายงานทางการเงิน ซึ่งประกอบด้วยรายงานทางการเงินสองประเภทหลัก ได้แก่ งบกำไรขาดทุน และงบดุล ซึ่งให้ข้อมูลพื้นฐานในการตัดสินใจ โดยในบางกิจการมีการจัดทำงบกระแสเงินสดเพิ่มเติมด้วย รายงานทางการเงินนี้จะจัดทำเป็นช่วงเวลา ซึ่งตามปกติคือ 12 เดือนต่อครั้ง หรือตามแต่ผู้บริหารจะกำหนด และตามความต้องการในด้านภาษี (Battistutta and Duncan, 1998)

ประเภทของรายงานทางการเงิน   ที่เป็นที่นิยม เช่น

• งบกำไรขาดทุน

                งบกำไรขาดทุน แสดงข้อมูลรายได้ที่ได้รับ และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อให้ได้มาซึ่งรายได้นั้นตามหลักการจับคู่รายการ โดยงบกำไรขาดทุนจะแสดงข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับงวดบัญชีนั้นๆ เช่น 1 เดือน 3 เดือน 6 เดือน หรือ 12 เดือนจุดประสงค์ของงบกำไรขาดทุน คือการแสดงให้เห็นถึงผลจากการดำเนินงานในช่วงเวลาหนึ่งว่ากิจการมีกำไรหรือขาดทุน และแสดงให้เห็นรายการรายได้และค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ้นในงวดซึ่งเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจ

• งบแสดงฐานะการเงิน

                งบแสดงฐานะการเงิน จะจัดทำขึ้น ณ วันสิ้นสุดงวดบัญชี โดยจะบันทึกมูลค่าของรายการสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของเจ้าของทั้งหมดที่กิจการมีอยู่ ณ วันที่ที่มีการจัดทำงบดุล ซึ่งจะแสดงให้เห็นถึงฐานะทางการเงินของกิจการ ณ วันนั้น โดยเป็นไปตามสมการบัญชี คือ สินทรัพย์ เท่ากับหนี้สินบวกส่วนของเจ้าของ

• งบกระแสเงินสด

                งบกระแสเงินสดแสดงให้เห็นถึงกระแสเข้าและกระแสออกของเงินสดในกิจการ ในช่วงเวลาหนึ่งซึ่งเงินสดนี้หมายถึงเงินสดในมือที่กิจการมีอยู่จริง (Cash on hand) และรายการเทียบเท่าเงินสดซึ่งคือการลงทุนในรายการที่มีสภาพคล่องสูง สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ทันทีและรวมอยู่ในการจัดการเงินสดประจำวัน โดยงบกระแสเงินสดประกอบด้วย 3 ส่วน ส่วนแรกคือ กระแสเงินสดจากการดำเนินงาน ซึ่งแสดงกระแสเงินสดเข้าและกระแสเงินสดออกที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกิจการส่วนที่สองคือ กระแสเงินสดจากกิจกรรมการลงทุน ซึ่งเป็นรายการกระแสเงินสดเข้าและกระแสเงินสดออกที่เป็นผลมาจากกิจกรรมการลงทุนในด้านสินทรัพย์ของกิจการ และส่วนที่สามคือ กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน ซึ่งแสดงกระแสเงินสดเข้าและกระแสเงินสดออกที่เกี่ยวกับด้านหนี้สินและส่วนของเจ้าของ ซึ่งเป็นกิจกรรมการจัดหาเงินของกิจการ

วัตถุประสงค์โดยทั่วไปของการรายงานข้อมูลทางการเงิน

                การรายงานข้อมูลทางการเงินมีวัตถุประสงค์สำคัญ อาจสรุปได้ 7 ประการดังนี้

1. เพื่อให้ทราบถึงตัวเลขทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงาน เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนทุน รายได้ ต้นทุน รายจ่าย ผลกำไร เป็นต้น
2. เพื่อประโยชน์ในการตัดสินใจลงทุน
3. เพื่อประโยชน์ในการตัดสินใจให้สินเชื่อ
4. เพื่อประโยชน์ในการประเมินภาวะกระแสเงินสด
5. เพื่อให้ทราบถึงทรัพยากรทางเศรษฐกิจของหน่วยงานสิทธิต่อทรัพยากร (ภาวะผูกพันของหน่วยงานในการโอนทรัพย์สินไปให้เจ้าของและบุคคลอื่นๆ) และผลของรายการเหตุการณ์และสถานการณ์แวดล้อมที่มีต่อการเปลี่ยนแปลงของทรัพย์สิน และสิทธิในทรัพย์สินนั้น
6. เพื่อให้ทราบผลการดำเนินงานและกำไรของหน่วยงาน
7. เพื่อให้ทราบสภาพคล่อง ความสามารถในการชำระหนี้และกระแสเงินทุน

                ในการจัดทำงบการเงินที่ดี ย่อมต้องคำนึงถึงวิธีการบัญชีที่ดีด้วย หลักเกณฑ์ในการเลือกวิธีการบัญชี คือ พยายามเลือกวิธีการที่ให้ข้อมูลที่ดีกว่า หรือให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากกว่า โดยมีต้นทุนของการหาข้อมูลนั้นเป็นข้อจำกัด ถ้าประโยชน์มากกว่าต้นทุนที่เสียไป การเลือกใช้วิธีการบัญชีนั้นจึงจะถือได้ว่าเหมาะสมคุ้มค่า โดยถือหลักความมีนัยสำคัญเป็นเกณฑ์ด้วย

ความแตกต่างระหว่างบัญชีการเงินและบัญชีบริหาร

    ตารางที่ 1          ความแตกต่างระหว่างบัญชีการเงิน และบัญชีบริหารสามารถสรุปได้ดังนี้

131 total views, 1 views today